Bukti penerimaan barang atau goods receipt adalah dokumen yang mencatat bahwa barang dari pemasok benar-benar diterima — lengkap dengan kuantitas dan kondisinya. Inilah titik di mana stok Anda resmi bertambah.
Fungsi utama goods receipt
- Memastikan barang yang datang sesuai PO (jumlah dan jenis).
- Menjadi dasar penambahan stok di sistem inventori.
- Menjadi syarat sebelum tagihan pemasok disetujui untuk dibayar.
Yang harus diperiksa saat menerima barang
- Cocokkan kuantitas dengan PO dan surat jalan pemasok.
- Periksa kondisi fisik — ada yang rusak atau kurang?
- Catat selisih (kurang/lebih) agar bisa diklaim ke pemasok.
Penerimaan sebagian (partial) itu wajar. Yang penting sisa yang belum datang tetap tercatat agar tidak terlupa.
Hubungannya dengan akuntansi
Saat barang diterima, nilai persediaan bertambah dan kewajiban (utang usaha) terbentuk. Di Mikroapps, satu goods receipt otomatis menaikkan stok dan mencatat utang ke pemasok, sehingga nilai persediaan dan utang Anda selalu sinkron dengan kondisi fisik gudang.