Surat jalan atau delivery order adalah dokumen yang menyertai barang saat dikirim dari penjual ke pembeli. Ia berfungsi sebagai bukti bahwa barang dikirim dan diterima sesuai rincian.
Fungsi surat jalan
- Bukti serah terima barang antara pengirim, kurir, dan penerima.
- Dokumen yang sah ditunjukkan saat barang melintas (misalnya razia atau gerbang gudang).
- Dasar penerima untuk mencocokkan barang dengan pesanan.
Isi penting surat jalan
- Nomor surat jalan & referensi pesanan/SO.
- Nama dan alamat pengirim serta penerima.
- Rincian barang dan kuantitas yang dikirim.
- Kolom tanda tangan penerima sebagai bukti diterima.
Surat jalan vs faktur
Surat jalan berfokus pada barang yang dikirim dan biasanya tidak mencantumkan harga. Faktur berfokus pada nilai yang ditagih. Banyak bisnis mengirim surat jalan bersama barang, lalu faktur menyusul untuk penagihan.
Tips: simpan salinan surat jalan yang sudah ditandatangani penerima. Ini bukti kuat bila pembeli mengaku barang belum sampai.
Di Mikroapps, surat jalan dibuat dari pesanan penjualan dan otomatis mengurangi stok gudang saat barang keluar — sehingga catatan stok selalu mencerminkan barang yang benar-benar terkirim.